Francesco Massimo Gallo 
In magazzino, l’etichetta è molto più di un adesivo: è un elemento chiave per l’efficienza operativa, la tracciabilità della merce e la riduzione degli errori.
Una cattiva organizzazione delle etichette può causare rallentamenti, errori di prelievo, problemi nella gestione inventariale e insoddisfazione del cliente finale.
In questo articolo vedremo come organizzare, creare e gestire le etichette di magazzino, quali informazioni devono contenere e come un WMS come SWEET può automatizzare tutto il processo.
Perché le etichette sono fondamentali in magazzino
Le etichette permettono di:
Identificare rapidamente prodotti, ubicazioni, pallet, colli
Guidare gli operatori durante il picking e il riordino
Monitorare i lotti, le scadenze e le movimentazioni
Prevenire errori di prelievo o spedizione
Gestire le scorte in radiofrequenza (RFID/barcode)
In pratica, l’etichettatura ben fatta aumenta la produttività e riduce i margini d’errore, anche nei magazzini più piccoli.
Tipologie di etichette in magazzino
Ecco le principali tipologie che ogni magazzino dovrebbe gestire:
1. Etichette prodotto
Applicate su ogni articolo
Contengono codice articolo, descrizione, barcode (EAN13 o interno), eventualmente lotto e scadenza
2. Etichette ubicazioni
Applicate sugli scaffali o zone di stoccaggio
Permettono la lettura barcode per associare fisicamente un prodotto a una posizione
3. Etichette pallet o UDC (unità di carico)
Identificano un intero pallet o contenitore
Utile in logiche di movimentazione a pallet intero
4. Etichette colli per spedizione
Stampate alla fine del processo di preparazione ordine
Riportano informazioni per il corriere, tracking, destinatario e contenuto
Cosa deve contenere una buona etichetta
Un’etichetta efficace non è sovraccarica di testo, ma comunica in modo chiaro e leggibile tutte le informazioni chiave.
Ecco i dati consigliati:
Codice articolo (alfanumerico)
Descrizione sintetica
Codice a barre leggibile (es. EAN13, Code128)
Quantità (opzionale)
Lotto e scadenza (se presenti)
Ubicazione (solo per pallet o contenitori)
ID collo/spedizione (per etichette outbound)
Formato consigliato: 10×5 cm per etichette standard, 10×15 cm per etichette colli.
Come SWEET ti aiuta a gestire le etichette
SWEET è progettato per generare e gestire etichette in modo completamente integrato con il flusso operativo del magazzino:
Stampa automatica etichette prodotto all’arrivo merce o da anagrafica
Etichettatura ubicazioni con codici univoci configurabili
Generazione etichette pallet e colli in fase di preparazione ordine
Collegamento con stampanti Zebra/Bixolon o generiche via LAN o cloud
Formato personalizzabile con logo aziendale, campo descrizione, codifica interna
Integrazione con corrieri per etichette con tracking
Con SWEET, le etichette sono parte attiva del processo operativo, non un passaggio manuale e scollegato.
Consigli pratici per organizzare le etichette in magazzino
Etichetta tutto, sempre: ogni prodotto, scaffale, pallet, area
Standardizza i formati: eviti confusione e risparmi tempo
Usa barcode leggibili e testati con gli scanner in dotazione
Prevedi la ristampa facile in caso di etichette rovinate
Stampa centralizzata o distribuita in base alla dimensione del magazzino
Verifica che ogni operatore sappia riconoscere e leggere correttamente le etichette
Caso reale: magazzino con problemi di identificazione
Un cliente nel settore ferramenta aveva problemi frequenti con articoli molto simili (es. viti, rondelle, bulloni).
Dopo l’introduzione di SWEET:
Sono state generate etichette prodotto con codici univoci e barcode
Ogni ubicazione è stata dotata di etichetta scansionabile
Il picking è diventato guidato da terminale, evitando errori
Il risultato?
Azzerati gli errori di prelievo, aumentata la velocità del 40%, meno resi e reclami.
Conclusione
Etichette ben fatte = magazzino efficiente.
Non servono grandi investimenti: bastano regole chiare, formati standard e strumenti digitali adeguati.
👉 Con SWEET, puoi automatizzare la generazione e la stampa delle etichette in ogni fase della logistica, risparmiando tempo e migliorando la qualità del servizio.
