Fornitori e logistica: come migliorare l’efficienza già dalla fase di ricezione merci

Molte aziende investono in software e automazioni per migliorare le spedizioni e l’evasione ordini. Ma spesso dimenticano che la logistica inizia dall’ingresso merci, l’inbound logistics.

Una gestione ottimale del flusso in entrata – dai fornitori al ricevimento – può fare la differenza in termini di efficienza, puntualità e tracciabilità.

In questo articolo scopriamo come migliorare l’inbound logistics e quali strumenti possono aiutarti a farlo.

Che cos’è l’inbound logistics?

L’inbound logistics è la gestione del flusso in entrata di merci, materie prime o prodotti finiti provenienti da fornitori o altri magazzini.

Include tutte queste fasi:

• pianificazione delle consegne

• ricevimento merci

• controllo qualità

• scarico, stoccaggio e tracciamento

Ogni ritardo, errore o mancanza in questa fase può bloccare la produzione o ritardare le consegne ai clienti.

5 errori comuni nella gestione dei fornitori

1. Non avere visibilità sulle consegne previste
   → Il magazzino si trova impreparato

2. Ricezione manuale e non tracciata
   → Errori su quantità, articoli e tempi

3. Controllo qualità non formalizzato
   → Rischio di stoccare merce difettosa

4. Tempi di scarico troppo lunghi
   → Congestione nel piazzale o zona ricevimento

5. Dati mancanti o non aggiornati
   → Il gestionale non rispecchia la situazione reale

Come migliorare l’ingresso merci e il rapporto con i fornitori

1. Pianifica le consegne in anticipo

Crea un calendario condiviso con i fornitori o una funzione di “prenotazione slot” per evitare arrivi simultanei.
Un WMS può generare una lista delle consegne previste per ogni giorno.

2. Digitalizza il processo di ricevimento

Con un gestionale moderno puoi:

• associare ogni ingresso a un ordine fornitore

• scannerizzare i codici a barre degli articoli in arrivo

• verificare quantità e ubicazione in tempo reale

3. Gestisci le non conformità

Se la merce non è conforme:

• registra immediatamente l’anomalia

• isola i prodotti in una zona “merce sospesa”

• comunica al fornitore in modo tracciato

Anche questa fase può essere gestita direttamente dal WMS.

4. Usa dashboard e KPI

Monitora:

• puntualità dei fornitori

• % di ordini con errori

• tempo medio di scarico

Questo ti permette di identificare i partner più affidabili e aprire tavoli di lavoro con quelli meno performanti.

Come SWEET può aiutarti

Con il nostro gestionale di magazzino SWEET:

• ogni fornitore ha una scheda dettagliata

• puoi associare facilmente documenti e note

• l’arrivo delle merci è tracciato con data, ora, operatore

• le etichette sono stampate direttamente all’ingresso

• puoi registrare e gestire resi o reclami in pochi click

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Conclusione

La logistica non inizia quando l’ordine parte dal tuo magazzino.
Inizia quando la merce arriva da un fornitore.

Gestire bene l’ingresso merci significa:

• evitare rallentamenti a valle,

• garantire la qualità dei prodotti in stock,

• costruire relazioni più solide e trasparenti con i fornitori.

E tutto questo si traduce in maggiore efficienza operativa e riduzione dei costi.