Francesco Massimo Gallo 
Ogni magazzino ha i suoi momenti “caldi”: c’è chi lavora tutto l’anno con flussi costanti, ma per molte aziende la stagionalità è una variabile cruciale da affrontare con strumenti adeguati.
Sottovalutare i picchi stagionali può portare a rotture di stock, ordini in ritardo, clienti persi e stress operativo.
Dall’altra parte, un magazzino pieno di merce invenduta a fine stagione è un costo che si paga caro.
In questo articolo ti spiego come riconoscere i pattern stagionali, come prepararti in anticipo e quali strumenti puoi usare per ottimizzare gli acquisti, le scorte e il layout del tuo magazzino.
Cosa si intende per stagionalità delle scorte
La stagionalità è la variazione ciclica della domanda di un prodotto, in base a fattori prevedibili come:
Periodo dell’anno (estate/inverno)
Eventi ricorrenti (Black Friday, Natale, saldi)
Settore di mercato (es. scuola, turismo, food & beverage)
Lanci promozionali e campagne marketing
La gestione scorte efficace deve anticipare la domanda nei periodi chiave, evitando al tempo stesso scorte eccessive nei momenti di bassa rotazione.
Perché è difficile gestire la stagionalità senza strumenti digitali
Molte PMI si affidano ancora a esperienza, istinto o storico cartaceo per pianificare gli acquisti stagionali.
Ma oggi non basta più.
Ecco gli errori più comuni:
Ordini “a occhio” senza analisi dati
Nessuna distinzione tra articoli stagionali e continuativi
Mancanza di storico dettagliato per periodo/articolo/cliente
Piani di riordino troppo rigidi
Magazzino impreparato al picco (spazio, personale, turni)
Il risultato? Sprechi, mancate vendite e tensioni lungo tutta la filiera.
Come riconoscere e classificare i prodotti stagionali
1. Analizza lo storico vendite
Usa i dati degli ultimi 12-24 mesi per individuare pattern:
es. un certo prodotto vende molto tra maggio e luglio? Probabile stagionalità estiva.
2. Classifica gli articoli
Stagionali: vendono solo in certi periodi (es. decorazioni natalizie)
Semi-stagionali: hanno picchi, ma vendono anche durante l’anno (es. zaini a settembre)
Continuativi: vendite costanti, tutto l’anno
3. Collegali a eventi ricorrenti
Associa ogni prodotto stagionale al suo evento/fenomeno (es. scuola, estate, festività)
Questo ti aiuta a prevedere il momento giusto per l’approvvigionamento.
Pianificazione intelligente: cosa fare e quando
✅ 3-6 mesi prima del picco
Analizza storico e previsioni
Contatta fornitori per verificare disponibilità
Stima volumi e tempi di consegna
Prepara l’area di magazzino destinata ai nuovi arrivi
✅ 1-2 mesi prima
Avvia ordini di approvvigionamento
Organizza il layout del magazzino per facilitare il picking
Forma il personale sulle priorità
Crea codifiche e barcode se ci sono nuovi articoli
✅ Durante la stagione
Monitora vendite e scorte in tempo reale
Riordina solo se necessario
Attiva promozioni per accelerare rotazioni lente
✅ Dopo la stagione
Valuta lo scostamento tra previsione e realtà
Sconta il rimanente stock stagionale
Archivia dati per la stagione successiva
Come un WMS come SWEET aiuta nella gestione stagionale
Un software come SWEET ti consente di:
Classificare gli articoli per stagionalità
Consultare lo storico vendite per articolo e periodo
Visualizzare le scorte per data, ubicazione e lotto
Gestire lotti in scadenza o stagionali con alert personalizzati
Pianificare riordini in base a regole specifiche per ogni categoria
Analizzare il rapporto tra giacenza e venduto con KPI su misura
Con l’integrazione ai marketplace e al tuo gestionale, SWEET diventa il nodo centrale del tuo flusso decisionale.
Caso pratico: l’azienda di abbigliamento estivo
Un’azienda che vende costumi e teli mare ha un picco tra maggio e luglio.
Grazie a SWEET:
Ha classificato gli articoli estivi come “stagionali estate”
Ha analizzato lo storico per stimare la quantità da ordinare a marzo
Ha predisposto un’area temporanea nel magazzino con layout ottimizzato
Durante la stagione ha visto in tempo reale le scorte più critiche
A luglio ha pianificato i saldi per svuotare le giacenze residue
A fine agosto ha già salvato tutto lo storico per il 2026
Risultato? Meno stock fermo, più vendite, meno errori.
Conclusione
La stagionalità può essere una sfida o un’opportunità.
Dipende da quanto sei pronto a pianificare e gestire in modo consapevole.
👉 Un WMS come SWEET ti offre gli strumenti per affrontare anche i picchi più complessi con precisione, visibilità e automazione.
