Tanto semplice nella sua forma, quanto indispensabile nella sua funzione l’organigramma è la rappresentazione grafica di legami gerarchici e dovrebbe essere presente all’interno di tutte le aziende.
La funzione dell’organigramma, troppo spesso sottovalutata, è fondamentale perché permette di tenere sempre sotto controllo la struttura reale dell’azienda e le mansioni svolte da ciascuno dei suoi componenti.
È utile un organigramma in un’azienda con meno di 3 dipendenti? Si. Si tenga presente infatti che nell’organigramma i nomi dei dipendenti si possono ripetere per diverse mansioni.
Ed ecco che lo strumento ci aiuta a vedere graficamente quante funzioni/mansioni vengono svolte dalla stessa persona.
Ed è proprio osservando graficamente l’organigramma che il responsabile dell’azienda con un’attenta valutazione può riflettere sulla necessità di assumere altri dipendenti specializzati, o affidare in outsourcing le mansioni meno attinenti alle proprie competenze professionali.