Francesco Massimo Gallo 
In un’epoca in cui la logistica è sempre più integrata, molte aziende si concentrano sull’ottimizzazione del magazzino, trascurando però un altro elemento chiave della supply chain: il trasporto.
Quando le spedizioni diventano quotidiane, o si gestiscono più mezzi, viaggi e partner, serve un sistema dedicato alla pianificazione, esecuzione e controllo dei trasporti: il TMS (Transport Management System).
In questo articolo ti spiego cos’è un TMS, cosa può fare per la tua azienda e quando vale la pena adottarlo, anche in una PMI.
Cos’è un TMS?
Il TMS (Transport Management System) è un software progettato per gestire tutte le attività legate al trasporto merci, sia interno che affidato a terzi.
Un buon TMS consente di:
pianificare i viaggi e le tratte ottimali,
assegnare i carichi ai mezzi disponibili,
monitorare lo stato delle consegne,
gestire documenti come borderò, CMR e POD,
controllare i costi e analizzare le performance.
Il TMS è per il trasporto quello che il WMS è per il magazzino.
Cosa può fare un TMS per una PMI?
Anche una piccola azienda con pochi mezzi o spedizioni quotidiane può beneficiare enormemente da un TMS. Ecco alcuni esempi:
| Funzione | Vantaggio |
|---|---|
| Pianificazione carichi e tratte | Ottimizzazione dei giri di consegna |
| Assegnazione automatica ai mezzi | Migliore uso di furgoni e autisti |
| Gestione borderò e POD digitali | Niente più carta o firme perse |
| Tracciamento in tempo reale | Informazioni precise per il cliente finale |
| Analisi costi e tempi di consegna | Report su puntualità e redditività dei trasporti effettuati |
Quando ha senso adottare un TMS?
✅ 1. Hai uno o più mezzi aziendali
Se gestisci camion, furgoni o veicoli propri, un TMS ti aiuta a ridurre viaggi a vuoto, pianificare percorsi e gestire i documenti in modo ordinato.
✅ 2. Affidi il trasporto a più corrieri
Un TMS può tenere traccia delle spedizioni per corriere, delle tariffe, dei tracking, semplificando l’analisi costi e la rendicontazione.
✅ 3. Lavori con aziende partner o trasportatori esterni
Un TMS moderno consente di assegnare carichi anche a terzi, tenendo tutto tracciato in un’unica interfaccia.
✅ 4. Hai bisogno di dati per migliorare
Con un TMS puoi sapere:
quanti km percorrono i tuoi mezzi,
quanto guadagni su ogni tratta,
qual è il costo medio per consegna,
chi è il tuo trasportatore più puntuale o conveniente.
Come funziona un TMS integrato con il magazzino
Il vero salto di qualità arriva quando WMS e TMS lavorano insieme.
Immagina questo flusso:
Dal gestionale WMS viene generato un ordine di spedizione
Il TMS assegna il trasporto a un mezzo o corriere
Il borderò viene preparato e firmato digitalmente
Il tracking viene aggiornato e conservato
Tutti i dati sono disponibili per analisi e fatturazione
Un sistema come SWEET consente già oggi di gestire magazzino e trasporto in un’unica piattaforma, con moduli TMS integrabili.
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Conclusione
Il TMS non è un lusso riservato ai grandi operatori logistici.
È uno strumento concreto per le aziende che:
vogliono gestire in modo strutturato la propria rete di trasporti,
vogliono ridurre sprechi e ritardi,
vogliono offrire un servizio puntuale e tracciabile ai propri clienti.
Anche una PMI con 3-5 mezzi può ottenere grandi benefici dall’introduzione di un TMS ben progettato.
